| 单位名称 | 衡阳县城建档案馆 | ||||||||
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| 法定代表人 | 张小娟 | 经费来源 |
全额拨款 | ||||||
| 开办资金 | 12万元 | 举办单位 |
衡阳县住房和城乡建设局 | ||||||
| 住 所 | 衡阳县西渡镇建设大厦七楼 | ||||||||
| 宗旨和业务范围 | 主要职责：负责全县城建档案收集、整理和开发利用。 | ||||||||
| 开展业务 活动情况 |
1、档案接收：我馆对于城建档案资料尽量做到“应收尽收”。截止10月底止，共收集工程项目档案资料3065卷，整理入库资料2568卷；拍摄重点工程、市政工程、住宅工程声像资料357张；积极推进信息化工作全文扫描工程档案1898卷，基本实行电子文件。
2、档案业务指导：截止10月底止，我馆与建设单位签订《建设项目工程档案报送责任书》26份，接收建设项目档案33个，发放建设工程竣工预验意见书17份，工程档案移交证明22份，着重抓好了重点项目工程的指导工作和对全县在建房地产建筑项目进行了业务指导工作，累计实现现场指导、电话指导、微信指导275次，发放相关法律法规资料及竣工资料规范清单500多份。英陂综合市场、库宗桥镇综合市场、洪市污水处理厂、坤鑫广场、水映熙城等建设项目工程档案资料全部按要求移交到城建档案馆，服务对象跟踪回访率100%。 3、档案利用：衡阳县城建档案馆紧紧围绕城市建设中心任务积极开展档案利用服务，截止10月底止，共为拆迁还建前期调查、建筑物鉴定、房屋产权等异动、案件调查等提供档案利用48人次档案105卷，复印资料1254张，出具证明24份，查档满意率100%。 4、档案库房管理：档案馆属于重点防护单位，一直以来我们十分重视档案安全，为科学合理管理档案认真做好库房的“十防”工作，我们要求全员增强安全防范意识，定期对档案检查和倒柜，发现隐患，及时排除，夏天特别注意防虫、防潮，冬天特别注意防火，每次查阅档案关好柜门、库门，确保档案全年安全事故记录为零。 5、日常内部管理工作：全面落实意识形态工作责任制，在党风廉政、工作纪律、政治学习等方面紧跟局党组的步伐，完善各项工作制度、优化服务质量、规范档案管理流程，加大干部职工的政治、业务培训学习，提高全体职工的政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识和业务能力，员工服务水平和单位整体形象不断提升。 |
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| 人员编制 |
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| 受奖惩和 有关评估情况 |
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| 接受捐赠资助及 其使用情况 |
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| 其他需要说明的情况 | |||||||||
| 报告联系人 |
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