衡东县公证处

  2016年度，我处在县司法局的领导下，认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》及有关法律、法规、政策，按照核准登记的宗旨和业务范围开展活动，现将履职情况公示如下：
一、开展的主要工作
1.办理公证业务。如公证赠与、收养、遗嘱等法律行为，公证学历、出生、亲属关系等有法律意义的事实和文书，办理继承、保全证据公证等。
     2.向社会提供法律服务。除办理公证业务外，公证法律服务的内容还包括：解答法律咨询，代写法律文书，提出公证建议，代办与公证有关的法律手续等。
     3.对社会性活动实施法律监督。如对拍卖、面向社会的各类有奖活动、社会性评选活动、社会性竞赛活动，总之，与公众或社会经济生活有密切关系的社会活动进行公证监督，以维护正常的经济秩序。
     4.普及法律知识，宣传社会主义法制，教育公民、法人和其他组织遵守法律，维护社会秩序。
  二、取得的主要效益
全年共办理各类公证1200余件，无一错证、假证，收费40余万元，实现了社会效益与经济效益的“双丰收”。
    三、存在的主要问题
一是机制不活，尚未建立科学有效的激励机制，公证员的积极性不高。二是宣传不够，个别当事人对公证的办事程序不了解不理解嫌麻烦，影响了公证质量和公证效率。三是学习积极性不高，公证工作涉及的法律面非常广，一旦丧失学习的积极性，我们的业务能力将会大幅度下降，必须保持高涨的学习积极性才能更好的做好公证工作。
四、下步打算
一是加强公证质量继续保持合格率100%，把公证质量视为我们的生命，杜绝错假证，确保合格率100%。二是工作效率、服务态度要有新的面貌。作为窗口单位，面对的是广大人民群众，各种素质的人员都有，工作中难免出现一些不和谐因素，但我们的工作要求我们服务过程中端正态度，时刻做到耐心、热情服务，杜绝与当事人出现争议的问题发生。三是完善我处的相关制度，确保制度的落实可行，使我处的日常工作在制度的保障下高效运行。四是加大宣传力度，让更多的群众了解公证，积极拓展公证业务面，提供高公证公信力。