为切实强化机构编制规范管理，南岳区委编办针对此前部分单位不同程度存在的“错挂”“乱挂”“不挂”“多挂”等不规范挂牌现象，制定出台《南岳区机构挂牌清理方案》（以下简称《方案》），坚持把好“实、改、督”三关，全面清理不规范挂牌现象。截止目前，累计清理规范各类机构标牌1500余块（包括内设机构和功能室），形成了统一规范的机构挂牌管理新局面。
（一）坚持一个“实”字，全面摸底，谋划对策。坚持提前谋划、主动作为，在全区范围内开展机构挂牌清理行动。一是制定下发文件，严格要求各单位迅速开展自查自纠，报送问题材料，全面厘清挂牌家底。二是针对乡镇街道和部分机关事业单位的典型突出问题，深入基层开展实地调研，追根溯源，搞清挂牌由来，针对问题症结，汇总梳理，形成“问题清单”对症下药。三是迅速下达整改意见通知书，明确整改时间节点，树牢各单位挂牌清理责任意识。
（二）狠抓一个“改”字，统筹推进，重点突破。为解决全区普遍存在的机构挂牌不统一的共性问题，在此次挂牌清理中，区委编办为全区重新设计标牌样式，明确了不同领域、不同级别、不同类别的机构相应标牌的规格、尺寸、材质等事项，力求在保障机构标牌庄重、严肃的同时，体现出南岳衡山的地方特色。除基层派出所、学校、医院等特殊领域机构外，全区各单位均按照规定标准进行挂牌。同时，针对乡镇、街道等挂牌问题较为复杂的重点单位，区委编办采取现场办公的形式，召开机构挂牌清理推进会，提出具体整改要求，坚决做到应改尽改、应挂尽挂。
（三）严肃一个“督”字，查漏补缺，筑牢成果。坚持边查边改，始终强化督促检查，根据整改时间的先后顺序，分批次对全区各单位开展机构挂牌清理专项督查，加强对落后单位的督促指导，确保全区挂牌清理工作步调一致，无死角、无遗漏。经过三轮实地督查，全区各单位如期完成整改工作，机构挂牌管理体制进一步规范，受到广大干部、群众的一致好评。
