为进一步提升机构编制档案管理水平，有效发挥机构编制档案资源的基础性作用，耒阳市委编办主动作为，着力提升档案管理工作质效，为机构编制工作高质量发展提供服务保障。
一是聚焦档案资源建设，建强体系夯实基础。按照“应存尽存”的原则，由各负责组室收集梳理历年业务资料，按照年份顺序一一编号备份，确保留存资料有序衔接、不留遗漏，确保机构编制档案的完整性和延续性。
二是聚焦档案信息建设，强化文件数字管理。为确保资料详实、易于利用，编制文件资料电子索引目录和查阅一览表，提升档案资源查阅利用的效率与便捷性。结合数字机关建设，将除保密文件外的文书档案，在规定时间内形成电子文件并上传至实名制管理系统中，将“死档案”变成“活信息”，充分发挥档案数字化在服务机构编制工作中的积极作用。
三是聚焦档案效益建设，注重档案成果运用。严格执行档案查阅制度和程序，积极协助纪检、巡察、组织、人社、审计、财政等部门开展有关工作。2022年，为巡视巡察、人员信息认定、历史沿革查询等方面的工作提供参考资料依据100余次，充分发挥了机构编制档案资源的使用效益。
（耒阳市委编办 供稿）
