办事指南

实名制业务办理流程指南

时间:2021-06-30 00:33:25来源:衡阳市委编办
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一、  系统登陆流程

在编办事务中心办理业务

1.点击桌面浏览器进入湖南省机构编制综合管理平台

2.输入本单位账户号及密码(不知道的在编办账号表上查找,本单位账号密码错误的使用主管部门机关账号登陆,默认密码123456)

已开通政务外网的单位自行办理业务

1.从浏览器进入湖南省机构编制综合管理平台

登录窗口网址:http://59.231.9.135

2. 输入本单位账户号及密码(不知道的打事务中心电话8675138查询,本单位账号密码错误的使用主管部门机关账号登陆,默认密码123456)

注意:同一个单位多个人员同类型业务可一笔办理


二、人员入编业务办理流程

1.点击:实名制管理系统

2.点击:人员业务申请

3.点击:人员入编管理

4.点击:新建

5.选择:申请单位(点击文件夹图标,选择本单位)

6.选择:进入形式

转任:行政编制(参公事业)      行政编制(参公事业)

调任:非行政编制 (非参公事业)     行政编制(参公事业)

调入:事业编制(非参公事业)     事业编制(非参公事业)

行政编制(参公事业)     事业编制(非参公事业)

其他进入形式按照文件或《编制审批表》选择相应进入形式

7.添加附件

按照编办规定上传相应的扫描件或者清晰照片,衡阳市机构编制事务中心的扫描仪使用方法,详见《扫描仪使用说明》

8.填写业务事由:

填写入编《编制审批表》的入编理由+人数

9.点击:添加

10.人员基本信息录入

填写姓名性别身份证号(以身份证信息为准,务必仔细核对,确保无误),然后点击验证

验证结果为某单位出编人员则完善缺失信息,已有信息不做修改

验证结果为新进人员,则填写录入所有基本信息

人员基本信息录入说明:

①填写带“*”的必填项

出生日期:(默认为身份证出生日期,档案与身份证有出入的,以档案为准)

民族:(以身份证信息为准)

参加工作时间:填写首次进入编制系统内的时间,军转、退伍安置填写入伍时间

学历:填写最高学历

政治面貌:按实际情况填写

本单位入编时间:选择办理当天(标红日期)

编制类型/经费形式:按照《编制审批表》选择

行政编制用途:行政编制默认“市地”,事业、工勤编制无法选择

人员状态:默认为在编在岗,如非在编在岗请按实际情况选择

政法人员分类:公安和司法选择相应分类,非政法人员不选

公务员职级:

行政编制(参公事业编制)选择对应项(不知道的打电话问清楚)

未职级并行的选择“未套改”

非参公事业编制不选择,或者选择“无”

进入本单位形式:自动显示,不需要填写

照片:新进人员或未上传照片人员需上传照片

任行政职务情况(必填)

注:

①任行政职务情况填写现任(拟任)编办核定的领导职务,原有职务要删除。

②多任职一般只存在本单位局长非共产党员在政协兼职、两办副秘书长兼任XX长等情况。

(1)点击添加

(2)删除被免去的原职务

(3)选择“职务列表”中对应职务(没有职务或未定职务选择“无职务”;三定未配的领导班子成员、公会主席等情况选择“其他”--“ 非领导”)

(4)选择“任职类型”:一般选择“任职”,如有兼职情况以衡阳市机构编制事务中心参考任命文件解答为准。

(5)填写“任职文号”:按照任命文件填写,没有发文不填

(6)填写“任职时间”:按照任命文件填写,没有发文不填

(7)点击保存

②其他必填信息项:

籍贯:按编制卡上籍贯填写(不知道的打电话询问本人)

毕业学校:按照最高学历填写,高中毕业请选择高中

毕业时间:按照最高学历毕业时间填写

入党团时间:党员填写入党时间,非党员不填

人员身份:

干部(非工人身份)

工人(按照档案核定)

聘干(工人身份被聘为干部)

编制结构:行政编制不填,事业编制(含参公)选择人员相应核定编制结构(管理,专业技术,工勤)

所在内设机构:已经确定内设机构选择对应项,未确定不填

岗位类别:行政编制不填,事业编制(含参公)与编制结构保持一致

入编时间:已有的不做修改,没有的选择连续编制内初始时间,询问本人仍不清楚的选择办理当天,新进人员选择办理当天

(已办理公务员登记人员勾选“已公务员登记”)

专业:大专及以上学历填写

学位:学士及以上学位获得者按照档案填写

工资来源:按照单位工资实际发放形式填写

聘(评)专业技术职务情况录入:

(专技、工勤岗位填写此项,其他不填)按照单位聘任专业技术职务实际填写;暂未聘任按照评定的专业技术职务填写

11.点击保存

12.点击上报

(二)填写用印情况登记表(纸质)

(三)等待工作人员审核通过,打印入编核准通知单,加盖公章

(四)留一份入编需所有扫描文件在编办存档

(五)领取三份《入编核准通知单》和一份《入编审批单》后方可离开


三、办理出编手续流程:

点击:实名制管理系统

点击:人员业务申请

1.点击“人员出编管理”

2.点击“新建

3.选择“申请单位” (点击文件夹图标,选择本单位)

4. 添加附件:按照编办规定上传相应的扫描件或者清晰照片(衡阳市机构编制事务中心的扫描仪使用方法,详见《扫描仪使用说明》)

5.填写业务事由:填写出编原因+人数

6.点击“添加

7.勾选待出编人员

8.点击“确定

9. 点击“修改”

10.选择出编原因出编时间

出编原因按照行编科/事编科在编制卡片上盖章为准

出编时间统一选择业务办理当日

11.调出人员还需填写出编去向,有发文的填写出编文号

12.点击“保存

13.点击上报

  等待审核,审核通过后方可离开。


四、人员异动办理流程:

1.点击“人员异动管理”

2.点击“新建

3.选择“申请单位” (点击文件夹图标,选择本单位)

4. 添加附件:需添加附件的情况如下(非以下四种情况信息更正可不添加):

    (1)人员身份证号更正:上传身份证正反页、本单位盖章证明扫描件/清晰照片

   (2)人员姓名/性别更正:上传身份证正反页、本单位盖章证明扫描件/清晰照片

   (3)任行政职务情况变动:上传任免文件

   (4)聘(评)专业技术职务情况:上传聘任文件

5.填写“业务事由”:人员信息更正理由+人数

6.点击“添加

7.勾选需做人员异动的相应人员

8.点击“确定

9.点击“修改

人员信息修改说明:(只修改此次需要办理的业务信息

姓名/性别/民族:按照身份证信息填写

出生日期:按照档案填写

经费形式:一般与本单位的经费形式一致,如因人员划转等原因造成人员信息与单位经费形式不一致,以行编科/事编科核准。

政治面貌:按实际情况填写

公务员职级:

行政编制(参公事业编制)选择对应项

未职级并行的选择“未套改”

非参公事业编制不选择,或者选择“无”

籍贯:按编制卡上籍贯填写(不知道的打电话询问本人)

毕业学校:按照最高学历填写,高中毕业请选择高中

毕业时间:按照最高学历毕业时间填写

入党团时间:党员填写入党时间,非党员不填

人员身份:

干部(非工人身份)

工人(按照档案核定)

聘干(工人身份被聘为干部)

编制结构:行政编制不填,事业编制(含参公)选择人员相应核定编制结构(管理,专业技术,工勤)

所在内设机构:已经确定内设机构选择对应项,未确定不填

岗位类别:行政编制不填,事业编制(含参公)与编制结构保持一致

专业:大专及以上学历填写

学位:学士及以上学位获得者按照档案填写

工资来源:按照单位工资实际发放形式填写
任行政职务情况录入

注:①任行政职务情况填写现任(拟任)编办核定的领导职务,原有职务要删除。

②多任职一般只存在本单位局长非共产党员在政协兼职、两办副秘书长兼任XX长等情况。

点击添加

删除被免去的原职务

选择“职务列表”:对应职务

没有职务或未定职务选择“无职务”

三定未配的领导班子成员、公会主席等情况选择“其他”--“ 非领导”

选择“任职类型”:一般选择“任职”,如有兼职情况以衡阳市机构编制事务中心参考任命文件解答为准。

填写“任职文号”:按照任命文件填写,没有发文不填

填写“任职时间”:按照任命文件填写,没有发文不填

点击保存

聘(评)专业技术职务情况修改:按照单位聘任专业技术职务实际填写

点击“保存

点击“上报

等待审核,审核通过方后可离开。在本单位网上申报的,若三日内未审核,联系市机构编制事务中心,将给出未通过的原因。

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